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Text File  |  1980-01-01  |  1KB  |  31 lines

  1. NOTE - THIS IS THE TEXT FOR THE USER FORM LETTER
  2. *
  3. *  - the text presented here describes how to generate the 
  4. *  - letter.  The user will put in own text.
  5. ? 'This  is  the body of a form letter.  It was first written with  a  word'
  6. ? 'processor and then modified to become a command file.  The modifications'
  7. ? 'are:  placement  of  question  marks at the beginning of each  line  and' 
  8. ? 'enclosing  the text in single quotes or square brackets.  In  this  way,' 
  9. ? 'each  line of text is written to the ALTERNATE file by means of the  SET' 
  10. ? 'ALTERNATE commands in MAILLTTR.CMD (which calls this command file).'
  11. ?
  12. ? 'The text of the letter can be altered based on the database data fields.'
  13. ? 'For instance,  if the content of the letter should change for  different' 
  14. ? 'states,  then  this condition can be checked and the appropriate  action' 
  15. ? 'can be taken.'
  16. ?
  17. ?
  18. ? '                                              Yours truly'
  19. ?
  20. ?
  21. ?
  22. ?
  23. ? '                                              Mike R. O. Chip'
  24. ?
  25. ? 'Example:'
  26. ?
  27. IF STATE='CA'
  28.   ? 'California residents add 6% sales tax'
  29. ENDIF
  30. RETURN
  31.